不正検査における守秘
情報の経路を狭めているかで見分ける
オーディットコア・ハブのアキラです。この記事では、不正検査を進める間、情報をどこまで狭めて扱うのかを整理しますね。
守るつもりで丁寧に説明した行動が、かえって漏えいの経路を広げてしまうこともあるんです。
守秘の対策は、情報を知る人と伝わる経路を狭めているかどうかで見分けるんです。
この一文が、今回の暗記対象なんです。
ひとことで言えば、守秘の手が良いか悪いかは、正しそうに見えるかどうかではなく、情報を知る人と伝わる経路を狭めているかどうかで決まる、ということなんですね。
まずはこの一文だけ持ち帰ってみてください。
この記事で分かること
- 守秘の良し悪しを分ける、情報の経路の広さ
- 知る必要のある人にだけ渡す原則(need-to-know)と、紙・口・線(電子的な送信)という三つの経路
- この論点の問われ方3パターンと、守る方向でも行き過ぎになる線
不正検査における守秘(CFE-S2-D01-06)
よくある誤解
まずは、単独で提示されたら誤りになる記述から入ります。
- 「受入態勢を整える一環として、調査の実施と目的を全従業員に知らせておく」
- 「協力を得るため、疑われている人の所属部署の全員に目的と進め方を説明する」
- 「機密の保持は、関係する書類を施錠できる場所に保管しておけば足りる」
- 「情報が漏れないよう、従業員が調査について話し合うことを一律に禁じておく」
初めの二つの記述は、情報の伝わる経路を広げる方向へ動いています。三つ目の記述は、方向は正しいものの、別の経路を取りこぼしています。
口頭のやり取りと、電子的な送信という経路なんですね。四つ目の記述は、方向も範囲も行き過ぎています。
従業員の権利を侵すおそれのある領域に入っているんです。同じ守秘、つまり秘密を守るという話でも、外れ方はこれだけ違いますよ。
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