振込入金
消し込みは請求書と合ってから
オーディットコア・ハブのアキラです。この記事では、銀行振込で入金があったとき、どこまで確かめてから売掛金の消込へ進むのかを見ていきます。
口座にお金が入った事実だけでは、まだ本勘定を動かせないんですね。
分からない入金はまず仮受金、消し込みは請求書や契約内容と一致してから
この一文が、今回の暗記対象なんです。
ひとことで言えば、入金はいったん仮受金で受けておいて、請求書や契約の内容との突合が済むまでは本勘定を動かさない、ということですね。
この記事で分かること
- 仮受金でいったん受ける理由と、本勘定へ振り替えてよくなる条件
- 食い違いのある入金を、保留と放置のどちらで扱うのかという線引き
- 「手続の順序」や「工程の省略」で作られる誤りの見抜き方
振込入金はどこまで確かめてから消し込むか(TR-01-a)
よくある誤解
単独で出てきたら誤りになる記述を、先に並べておきますね。
- 口座への入金が確認できたのだから、請求内容と照らす前に売掛金の消込へ進んでよい
- 帳簿には計上せず、入金があった事実を控えておき、後日の残高照合でまとめて整えれば足りる
- 請求と金額や名義が合わない入金は、原因を調べないまま仮受金に置いて先送りしてよい
1つ目の記述は、照らし合わせる工程を飛ばしています。2つ目の記述は、帳簿へ書くこと自体を飛ばしています。
3つ目の記述は、保留と放置を取り違えています。どれも月末の慌ただしい会話では通ってしまいそうですよね。
ただ、単独の記述として出たら誤りなんです。
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