期限を過ぎたと分かったとき、次に何をするか
まず協議、そこから段を踏んで上へ
オーディットコア・ハブのアキラです。
この記事では、改善措置が期限内に実施されなかったと分かった後、内部監査の側がどうたどっていくのかを工程に分けて見ていきますね。強く出るか、手を引くか。
判断が振れやすい場面ですから、順序を丁寧に押さえていきましょう。
期限を過ぎた改善措置は、まず経営管理者と協議して理由を確かめ、そこに残るリスクが受け入れられない水準だと判断したときに、最高経営者と取締役会へ伝えます。
この一文が、今回の暗記対象なんです。ひとことで言えば、話すこと、記録すること、必要なら上げること。
この地味な連なりが基準の求める形なんですね。上申は段階を踏むものだ、という点も一緒に持っておいてください。
この記事で分かること
- 期限を過ぎたと分かった後にたどる工程と、その順序
- 上申が動く条件と、伝える役・決めて手を打つ役の分かれ方
- この論点の3つの出題型と、その切り方
期限を過ぎたと分かったとき、次に何をするか(P3-D-03-e)
よくある誤解
改善措置が期限内に実施されなかった、と分かった後の動きです。答えの位置に置くと誤りになる記述を、先に並べておきますね。
- 内部監査部門長の権限で、対象部門に改善措置を強制的に実施させること
- 事実を記録に残し、次の定期監査であらためて取り上げること
- 改善が進まない責任は経営管理者にあるとして、内部監査部門がここで手を引くこと
強く出るか、先送りするか、関わりを断つか。向きはばらばらですよね。
ところが3つとも、期限を過ぎたという事実をつかんだところで、内部監査部門の仕事を終わりにしているんです。この先に続く手順が、まだ残っています。
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