実施されたという申告を、どの手続で確かめるか

差し出された申告より、自分で見て問える観察

オーディットコア・ハブのアキラです。この記事では、改善措置が実施されたことを確かめる手続を、信頼できる材料の強さで並べ直していきますね。

電子メール、画像、自己点検のチェックリスト。よく出てくるこの3つが、なぜ弱いのかから見ていきましょう。

確かめ方の信頼性は、内部監査人が自分で入手し自分で観察したものが最上位にあり、確かめられる側が作って差し出した資料は、その代わりにはなりません。

この一文が、今回の暗記対象なんです。ひとことで言えば、順序の問題なんですね。

だれが手に入れたものか、いつの様子を写しているか、その場で問い返せるか。この3つの物差しを当てると、並び順がはっきりしてきますよ。

この記事で分かること

実施されたという申告を、どの手続で確かめるか(P3-D-03-b)

よくある誤解

改善措置が実施されたことを確かめた。そう書くには弱い手続、つまり弱い確かめ方を、先に並べておきますね。

3つとも記録は残りますし、手早く済みますよね。ところが、いずれも確かめられる側が作って差し出したものなんです。

何を、いつの時点で、どこまで見せるか。この3つを選んでいるのは、確かめられる側です。

だから3つの手続は、同じ弱さを抱えています。

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全文が読める見本: 3ラインモデル戻せるのは「いつの時点」か、それとも「どれだけ早く」か外部評価の実施間隔

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