改善措置を追いかける仕事で、内部監査部門が負うもの
実施は経営管理者、確かめるのが内部監査
オーディットコア・ハブのアキラです。この記事では、改善措置の進み方をモニタリングする場面で、内部監査部門がどこまでを担うのかを整理していきますね。
実施する側と確かめる側の境目、そして確かめた結果をどこへ届けるのかまで見ていきましょう。
改善措置を実施するのは経営管理者であり、内部監査部門の主たる責任は、その改善措置が発見事項を片づけているかどうかを確かめることにあります。
この一文が、今回の暗記対象なんです。ひとことで言えば、差を埋める作業をするのが現場、埋まったかどうかを見るのが内部監査、という分かれ方ですね。
目的が確かめることに置かれていますから、確認する的も自然に決まってくるんですよ。
この記事で分かること
- 改善措置を実施する側と、実施されたことを確かめる側の境目
- 追いかけるとは具体的に何をすることで、確かめた結果をだれに届けるのか
- この論点の3つの出題型と、その切り方
改善措置を追いかける仕事で、内部監査部門が負うもの(P3-D-03-a)
よくある誤解
改善措置とは、見つかった問題を直すための手当てのことです。その進み方をモニタリング、つまり続けて見守る場面を考えてみましょう。
ここで内部監査部門が担うものとして、並びやすい記述があるんです。答えの位置に置くと誤りになるものを、先に挙げておきますね。
- 経営管理者から報告された改善措置を、内部監査部門が自分の手で実施すること
- どの発見事項についても、同じ間隔と同じ細かさで追いかけること
- 実施が遅れている担当者を、内部監査部門長が経営管理者に代わって処分すること
どれも、指摘した以上は最後までやり遂げさせたい。そんな気持ちからは自然に出てくる動きですよね。
ところが3つとも、内部監査部門の側が経営管理者の領分へ足を踏み入れているんです。領分というのは、その人が受け持つ範囲のこと。
自分で実施すること、扱いを一律に揃えること、担当者を罰すること。形は違っても、越えている先は同じ、経営管理者の領分なんですね。
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