最終報告を待たずに伝えるのは、何のためか

手遅れになる前に届けるための伝達

オーディットコア・ハブのアキラです。この記事では、最終報告を待たずに伝える進行中のコミュニケーション、いわゆる暫定報告を見ていきます。

何のために業務の途中で伝えるのか、目的のところから一緒にほどいていきましょう。

暫定報告が問うのは、伝える中身の作り方ではなく、伝える時点の早さです。

この一文が、今回の暗記対象なんです。ひとことで言えば、時点は業務の進行中、相手は経営管理者、目的は手遅れになる前に届けること、ということですね。

完了の通知や事前の承認は、ここには入りません。三つの物差しを、頭の中で一列に並べてみてください。

この記事で分かること

最終報告を待たずに伝えるのは、何のためか(P3-D-01-e)

よくある誤解

この論点では、目的として単独で提示されたら誤りになる記述を並べます。

三つとも、伝える時点は業務の途中に置いています。ところが目的だけを、完了・承認・証明という最終段階の用事にすり替えているんですね。

完了の通知と、作業が終わったことの証明。この二つは、まだ作業が続いているという前提と噛み合いません。

事前の承認を取り付けることは、そもそも目的としては置けないんです。

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