計画外への備え

予備とは割り当てない工数のこと

オーディットコア・ハブのアキラです。

この記事では、計画外の事象や急な監査の要請に対応できる柔軟性を、年間の監査計画でどう確保しておくのかを見ていきます。

名簿でも、薄く溶けた余裕でもない備え方ですね。私と一緒に、じっくり見ていきましょう。

計画外の事象に備える最も効果的な方法は、監査部門の総工数の一部をどの業務にも割り当てないまま残し、緊急の調査や特別な要請のための予備資源として確保しておくことです。

この一文が、今回の暗記対象なんです。ひとことで言えば、予備とは候補の名前のリストではなく、割り当てない工数のことだ、ということですね。

言い換えると、枠を100%埋め切らないという設計なんですよ。

この記事で分かること

計画外の緊急に、どう備えておくのか(P3-B-01-d)

よくある誤解

年間の監査計画を作る段階で、計画外の事象や急な監査の要請に対応できる柔軟性を確保しておきたい。そういう場面です。

ここでも、誤りになる記述を並べておきます。最も効果的な方法として、単独で提示された場合ですね。

三つに共通して流れているのは、「計画の枠は全部埋めておいたほうが立派だ」という感覚なんです。

枠を全部埋めたいという感覚を残したまま柔軟性を足そうとすると、どの案も同じところでつまずきます。

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