情報を保護する適切な方法
情報を守る基本は、鍵を渡す相手を絞ること
オーディットコア・ハブのアキラです。この記事では、監査で扱う情報を守るとき、何がいちばん基本になるのかを見ていきます。
外部の評価者が情報保護の不適合と判断するのは、どんな状態なのでしょうか。そこから逆にたどっていきましょう。
情報保護の適切さは、守る仕組みをいくつ足したかではなく、誰まで鍵を渡しているかで測ります。
この一文が、今回の暗記対象なんです。ひとことで言えば、監査調書へのアクセスは知る必要のある者だけに限る、ということですね。
これが最小権限の考え方ですよ。ここで扱うのは、情報を保護する適切な方法という細目、つまり学習目標を構成する小項目です(学習目標P1-B-06-d)。
この記事で分かること
- 情報を守る適切な方法が、なぜ「知る必要のある者」への限定なのか
- 機密情報が関係するように見えて、情報保護の不適合にはあたらない記述を、どう外すか
- この細目の出題型3つ(NOT・EXCEPT型/半分正しい複合記述型/最善解型)と、その切り方
情報を守る基本は、鍵を渡す相手を絞ること(P1-B-06-d)
よくある誤解
情報保護の遵守状況を、外部の評価者が点検する場面です。遵守というのは、つまり決まりを守れているかどうかですね。
「不適合と判断される」として提示されたら誤りになる記述を、先に並べておきます。
- 法務部門の承認を受けたうえで、法令に基づく要請に応じて、規制当局へ監査調書を渡したこと
- 資源が足りないため、年次監査計画の一部を翌年度へ延期したこと
- 対象部門から受け取った機密性の高い営業計画を、監査調書に含めたこと
1つ目は、適正な承認手続を踏んだ正当な例外です。2つ目は、計画と資源配分、つまり人手やお金の割りふりの論点ですね。
秘密の保持の話ではありません。3つ目は監査業務の上で必要な情報です。
保護が適切に行われている限り、問題になりません。どれも「機密情報が関係する」という共通点だけで、不適合に見えてしまいます。
そこを突く作りなんですね。機密という言葉に引っぱられていないか、確かめてみてください。
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