再配置が必要とされる状況
監督を足すのではなく、担当を替える
オーディットコア・ハブのアキラです。この記事では、かつて自分が責任を負っていた領域を監査してよいのか、という場面を扱いますね。
客観性とは、つまり自分の都合や思い込みを入れずに見る姿勢のことですよ。監督を強めれば済む話なのかどうか、そこを一緒に見ていきましょう。
推定された侵害は、監督の上乗せや事後の開示では治りません。治すのではなく、担当を替えて発生させないことが、基準の求める対応です。
この一文が、今回の暗記対象なんです。ひとことで言えば、いったん推定された侵害は上位者のレビューを一枚足しても消えない、ということですね。
ですから、責任を負っていなかった別の内部監査人へ割り当てて、侵害が生じる状況そのものを避けるんですよ。
この記事で分かること
- 過去12か月以内に責任を負っていた活動の監査が、なぜ監督の強化では救えないのか
- 似た形の3つの手続が、確認と資源の割り当て・部門外の第三者による監督・引き受け前の開示で、どう分かれるのか
- この論点で繰り返し使われる3つの出題型と、その切り方
責任を負っていた領域は、担当を替えて監査する(P1-B-03-a)
よくある誤解
まず、客観性を守る手立てとして、単独で出されたら誤りになる書き方を並べますね。
- 業務に精通しているのだから本人に担当させ、監督レビューを厚くすればよい、という対応
- 経験の豊富な上位者が調書をレビューすれば偏りは打ち消せる、という考え方
- 依頼元の部門長へ潜在的な侵害を伝えておけばそのまま実施できる、という手順
- 責任を離れて12か月が過ぎたのだから、あとは何も考えずに任命してよい、という運用
どれも、でたらめな話ではありませんよね。監督レビューも、事前の開示も、基準の中にちゃんと書かれています。
期間が過ぎたことについても同じですね。ところが、いま目の前にある状況への答えとして単独で置かれると、全部外れるんです。
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